Protel Banquets est le complément naturel de votre solution Protel Front Office. 
Il ajoute harmonieusement à votre Front Office les fonctionnalités indispensables pour gérer finement et simplement les réservations de salles et toutes les activités de vos banquets.
 
Parmi les nombreux avantages de la solution Protel Banquets :
- réserver des chambres au moment de la réservation d’un événement 
- importer des membres d’un groupe dans la liste des participants des banquets,
- facturer tout ou partie des prestations sur la facture des chambres.

Les plus de protel Banquets
- En quelques secondes, vous êtes à même de répondre a tous les types de demandes clients.
   Vous connaissez le nombre de places disponibles, le moment et la nature de vos prestations.
   Vous ne laissez plus de place au hasard et répondez professionnellement et efficacement.
Cet avantage est souvent décisif lorsque le client sélectionne son prestataire.

- Que vos clients aient besoin d’un vidéo projecteur, d’un paper board, de télévisions, ...
L’aperçu Média de protel Banquets vous informe sur toutes vos disponibilités de matériel.

- Grâce à la liste banquets, vos collaborateurs ne perdront plus de temps à chercher les informations.
Un organisateur souhaite faire un changement de dernière minute ? Vous souhaitez imprimer les plans d’allocation,
les mises en place, les fiches de fonctions ? Sans problème. Depuis la liste des banquets, vous pouvez
rapidement visualiser l’organisateur de l’événement, ou les collaborateurs qui y sont affectés.

- Le reporting intégré vous fournit tous les indicateurs clés de votre gestion.
Afin d’assurer le suivi de votre performance, protel Banquet vous propose une foule d’indicateurs
(le récapitulatif des ventes banquets, les prévisions, l’historique par codes marchés et segments, …)
et un reporting combiné aux fonctions (annulations, aperçus médias et les plannings hebdomadaires, ...),
le tout vous permettant de disposer de tous les baromètres essentiels afin de perfectionner vos prestations
et par conséquent augmenter vos revenus.

- Que cela soit avec Microsoft Word ou avec le traitement de texte Protel Banquet, vous générez instantanément vos devis, contrats, plans d’allocation et menus.

Planing des salles
Pour aller à l’essentiel, nous avons intégré dans la solution Protel Banquet un planning multi fonctionnel d’activités. 
Vous visualisez l’ensemble de vos salles et de vos événements en cours ou à venir, quelques en soient leurs options. Dans le cas de séminaires résidentiels, la réservation de chambre s’effectue simplement en quelques clics ! De cette
manière, en plus d’une gestion optimisée de vos salles, vous optimisez également le taux d’occupation de votre hôtel. 
Un seul Cardex, un planing unique chambres et salles, finis les doublons…

Fiches de Fonctions

Avec les fiches de fonctions personnalisables de Protel Banquets, vous pouvez préparer, modifier, imprimer et distribuer l’ensemble des tâches à effectuer par vos collaborateurs pour l’organisation de vos événements.
La liste de tous les détails (par salle, par événement, par période, ...) entourant vos manifestations, vous assure une qualité de service irréprochable.
Un client satisfait sera toujours le meilleur ambassadeur de votre hôtel auprès d’autres clients…

Plan de Salle Microsoft Visio

Quelle sera la meilleure mise en place à proposer au client ? Ce buffet ira-t-il au fond à droite ou à gauche ? Grâce à la visualisation de vos plans de salle, ces questions sont désormais résolues en un rien de temps. Les plans de table et les différents arrangements de salle sont définis rapidement et simplement grâce à l’utilisation de Microsoft Visio.
Créer votre bibliothèque d’objet, vos gabarits de salle et ainsi proposer des devis visuels de qualité vous permettra de faire une réelle différence.
Chez Protel, nous pensons qu’un schéma vaut mieux qu’un long discours…